Договор ведущего на праздник. Образец договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия Пример договора на проведение мероприятия

Договор на проведение корпоративного мероприятия

№ _______

г. _______ «___» ___________20__г.

ООО «_______ », именуемое в дальнейшем «Клуб», в лице _______, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

ООО «_______", именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _______, действующей на основании устава, с другой стороны,

принимая во внимание, что:

(а) Клубу принадлежит на праве собственности помещение общей площадью [Размер] кв.м., расположенное по адресу: _______ , что подтверждается [Наименование подтверждающего документа], выданного [Дата выдачи] [Наименование государственного органа, выдавшего документ]

(б) в указанном в п. (а) помещении расположен культурно-зрелищное заведение – клуб «_______», управлением которого осуществляется Клубом,

(в) Организация желает провести в указанном в п. (а) помещении культурно-массовое мероприятие,

заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В целях организации и проведения ______________ (далее по тексту – Мероприятие) в помещении клуба «_______», расположенного по адресу: _______ - стороны принимают на себя обязанности, обозначенные в разделе 2 «Обязанности Сторон» настоящего Договора.

Место проведения Мероприятия – помещения клуба «_______», обозначенные в Приложении №___ к настоящему Договору.

Дата проведения Мероприятия – ______________ г.

Начало Мероприятия – __ час__ мин.

Продолжительность Мероприятия__ часа 00 мин.

Ввоз оборудования и декораций с 06:00 час ________________ 20__ г., вывоз до 06:00 час _______________ 20__ г.

2. Обязанности Сторон

2.1. «Клуб» обязуется:

2.1.1. Оказать организации следующие услуги по организации Мероприятия в помещении________________ Клуба _______:

2.1.1.1. Предоставить все имеющееся сценическое, звуковоспроизводящее, светотехническое и иное оборудование, включая столы и стулья, обеспечить уборку помещений (в том числе во время Мероприятия), работу гардеробов с персоналом, охрану в количестве __ человек ежедневно в часы Мероприятия, начиная со времени начала запуска зрителей, право пользования зрительным залом, сценой, гримерными комнатами в пределах возможностей Клуба в количестве и техническом состоянии, оговариваемом сторонами в Приложении №___ к настоящему Договору, (далее по тексту – «Помещения»).

2.1.1.2. Обеспечить функционирование всех штатных систем зала (Звук, свет, видео оборудование, энергоснабжение, отопление, вентиляцию) и работу служб по их обслуживанию.

2.1.1.3. Обеспечить обслуживание Мероприятия путем предоставления на время организации и проведения Мероприятия рабочих и служащих, а именно: техников (звукорежиссер, оператор световых установок), административный персонал. Количество обслуживающего персонала согласуется Сторонами дополнительно.

2.1.1.4.. Обеспечить беспрепятственный проход посетителям Мероприятия. Лица, нарушающие правила посещения и лица, не достигшие 18 лет, на мероприятие не допускаются.

2.1.1.5. Назначить ответственного представителя Клуба для осуществления координации с представителями Организации порядка проведения Мероприятия.

2.1.2. Оказать следующие услуги по организации банкетного (фуршетного) обслуживания:

2.1.2.1. Оказать услуги в полном объеме в соответствии с Приложением № 1 (меню) к Договору.

2.1.2.2. Проводить контроль качества и безопасности оказываемых услуг.

2.1.2.3. Использовать в своей деятельности продукты питания, качество которых соответствует российским нормам и стандартам и подтверждается сертификатами качества.

2.1.2.4. Обеспечить приготовление высококачественных блюд в соответствии с действующими в РФ санитарно-гигиеническими нормами, установленными для организаций общественного питания.

2.2. «Организация» обязуется:

2.2.1. Оплатить услуги Клуба в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.3. В случае необходимости обеспечить Мероприятие дополнительно световой и звуковой аппаратурой, обеспечить ее доставку в место проведения Мероприятия, монтаж и последующий демонтаж и вывоз с отнесением всех связанных с данными действиями расходов на свой счет.

2.2.4. Строго соблюдать технику безопасности, выполнять внутренние правила работы клуба. В помещении категорически запрещено пользоваться пиротехникой, применять открытый огонь, конфетти.

2.2.5. Обеспечить соблюдение общественного порядка во время Мероприятия.

2.2.6. В случае нанесения представителями Организации или лицами, приглашенными Организацией материального ущерба Клубу, посетителям мероприятия или иным лицам - возместить документально подтвержденные убытки в полном размере.

2.2.7. Освободить помещение от завезенного им дополнительного оборудования и декораций до 06 часов утра после окончания мероприятия. За несоблюдение настоящего пункта с Организации взыскивается единовременный штраф в размере _______________________________.

2.2.8. Организация подтверждает, что количество лиц, в отношении которых будет осуществлено банкетное обслуживание, составляет_____________________ человек. В случае участия меньшего количества, оплата производится исходя из заявленного Организацией количества людей.

2.2.9. Организация вправе не позднее, чем за две недели до начала Мероприятия увеличить количество участвующих в Мероприятии лиц, для которых необходимо банкетное обслуживание, но не более, чем до ________________ человек. Оплата банкетного обслуживания в этом случае будет увеличена в соответствии с прилагаемыми тарифами пропорционально увеличению количества лиц, принявших участие в Мероприятии.

3. Расчеты по договору

3.1. Размер вознаграждения Клуба за оказанные услуги состоит из двух частей:

3.1.1. Размер вознаграждения за услуги, указанные в п.2.1.1 настоящего договора составляют _____________________________________, включая НДС ______________________.

3.1.2. Размер вознаграждения за банкетное обслуживание п.2.1.2., определяется в размере, эквивалентном _______________ долларов США, включая НДС на одного человека. Расчет производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа, но не менее _______ рублей за один доллар США.

3.2. Организация уплачивает Клубу _______ % (сто процентов) предусмотренного п. 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Договора вознаграждения не позднее ______________________________ 20__ г.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денег на корреспондентский счет банка Клуба.

3.4. В случае не поступления вознаграждения в установленный срок и в установленном размере, Клуб вправе приостановить исполнение своих услуг.

3.5. В случае дополнительного заказа по банкетному обслуживанию стороны составляют дополнительное соглашение к Договору, и Заказчик оплачивает дополнительные услуги на основании счета Клуба в течение 3 (трех) дней со дня получения счета.

3.6. Размер оплаты, рассчитанный исходя из заявленного Организацией количества участвующих в мероприятии лиц (п. 2.2.9 настоящего договора), не подлежит уменьшению, независимо от фактического количества этих лиц, участвующих в Мероприятии.

3.7. Цена предстоящих затрат Клуба в связи с исполнением настоящего Договора составляет _______ % от предусмотренного настоящим Договором размера вознаграждения. Цена затрат в указанном размере бесспорно признается Организацией, и в дальнейшем не может быть предметом спора между сторонами. Никаких документов для подтверждения размера указанных затрат не требуется.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случае отмены либо переноса Мероприятия по причинам, не зависящим от Клуба, Организация несет за это ответственность перед посетителями и иными лицами.

4.2. В случае отмены Мероприятия по причинам, не зависящим от Клуба, менее чем за [Срок цифрами] [Срок прописью] календарных дней до даты, указанной в п.1.1. настоящего Договора, вознаграждение, полученное Клубом, не возвращается. В иных случаях вознаграждение, полученное Клубом, подлежит возврату не позднее [Срок цифрами] [Срок прописью] рабочих дней со дня получения Клубом уведомления от Организатора об отмене Мероприятия.

4.3. В случае отмены Мероприятия по причинам, зависящим от Клуба, Клуб возвращает «Организации» ранее перечисленные денежные средства, а также уплачивает неустойку в размере _______ % от этой суммы.

4.4. В иных случаях неисполнения либо ненадлежащего исполнения Сторонами принятых на себя обязательств, Стороны несут юридическую ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

5. Порядок изменения и расторжения договора

5.1. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен по взаимному соглашению Сторон путем подписания дополнительных соглашений, имеющих форму приложений и являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий Договор вступает в законную силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами принятых на себя обязательств в полном объеме.

6.2. Надлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору подтверждается двусторонним актом, подписываемым Сторонами по окончании проведения Мероприятия.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора, если они не будут разрешены Сторонами путем переговоров, разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

8. Прочие условия

8.1. Любая информация о коммерческо-финансовом положении Сторон и условиях настоящего Договора считается конфиденциальной и разглашению не подлежит.

8.2. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга обо всех изменениях почтовых и платежных реквизитов, своего наименования и организационно-правовой формы, смене уполномоченных представителей и т.п. Действия, совершенные по старым адресам и счетам до поступления уведомления об их изменениях, засчитываются в исполнение обязательств.

8.3. При реорганизации одной из Сторон все права и обязанности Стороны по настоящему Договору переходят к ее правопреемнику (при разделении или выделении - к одному из правопреемников) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом реорганизуемой Стороны.

8.4. Стороны не несут материальную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств, если это вызвано существованием обстоятельств непреодолимой силы.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: землетрясения, наводнения, ураганы, штормы, снежные заносы, иные природные явления чрезвычайного и непредотвратимого характера, а также военные действия, забастовки, распоряжения компетентных органов власти, запрещающие совершить действия (бездействия), предусмотренные обязательством, либо создающие препятствия для их совершения, другие общественные явления чрезвычайного непредотвратимого характера.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. Все листы настоящего Договора пронумерованы.

9. Адреса и реквизиты Сторон

на проведение мероприятия

г. ____________ «____» ___________ 20__г.

В лице __________________________, действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

Именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые - «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту - Договор) на следующих условиях:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту - Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___ » __________ 20__ г.,

время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3. Условия проведения Мероприятия:

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
закуп и доставка продуктов;
приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________) рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п.4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________) рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

«Ресторан» «Гость»

Приложение № 1 к договору № _____

от «___» _____________ 20__г.

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) - ____ руб.
Чайная/Кофейная пара - с руб.
Чайник - ____ руб.
Тарелка - ____ руб.
Графин - ____ руб.
Кувшин - ____ руб.
Кальян - ____ руб.
Чаша кальяна - ____ руб.
Трубка кальяна - ____ руб.
Пепельница - ____ руб.
Папка меню - ____ руб.
Стол - ____ руб.
Стул - ____ руб.
Диван - ____ руб.
Штора - ____ руб.
Подушка - ____ руб.
Кнопка вызова официанта - ____ руб.
Уборка рвотных масс - ____ руб.

_________________/___________________

Смета приобретает силу и становится частью настоящего договора с момента подтверждения ее Заказчиком. 4.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой. 4.4. При существенном возрастании стоимости материалов, предоставляемых Исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении настоящего договора, Исполнитель имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе Заказчика — расторжения договора в соответствии со статьей 451 Гражданского кодекса РФ. 4.5. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере % стоимости не позднее дней с момента составления сметы. 4.6. Остаток суммы выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия. 5. Ответственность Исполнителя 5.1. Исполнитель несет ответственность: 5.1.1. За ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования. 5.1.2.

Договор оказания услуг по организации мероприятия

В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу. 4.3. В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.

4.4. Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств. 4.5. Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.
5.

Инфо

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств. 5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

5.3.

Договор на проведение мероприятия (образец)

Исполнитель», с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по организации (далее Мероприятие).
2.

Важно

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и проведению Праздника согласно Приложению №1 к настоящему Договору. 2.2. Для выполнения своих обязательств Исполнитель вправе привлекать третьих лиц.

2.3. Оказание услуг подтверждается двусторонним актом. 2.4. Не позднее дней после оказания услуг Исполнитель выставляет Заказчику счет-фактуру на оказанную услугу.
2.5. Исполнитель обязуется согласовывать с Заказчиком свои действия по организации Мероприятия. 2.6.

Внимание

Москвы г. МоскваБИК 040407967 Директор /И.И. Иванов М.П. Исполнитель: ООО «Организация №2»Российская Федерация, г.

Красноярск, ул. Авиаторов,20ИНН 246520901 КПП 246501001Р/с 40702810100060004822МДМ Банк г. МоскваБИК 040407599 Директор /П.П. ПетровМ.П. Приложение № 1к Договору № от « » 20 г.

Техническое заданиена организацию культурно-массового мероприятия к празднованию Нового года для сотрудников ООО «Организация №1»в (по адресу:) Количество участников: 100 человек Дата проведения праздника: года Время проведения: с 18.00 до 24.00 Проведение культурно-массового мероприятия включает в себя: -Показ праздничного концерта г;-Организацию общественного питания (фуршет) по меню согласно Приложению №3;-Работу обслуживающего персонала (администраторы, официанты, бармены, звукорежиссер, светорежиссер, гардеробщики, уборщики и т.д.);-Комплексное обслуживание по организации праздника.

Примерная форма договора на организацию мероприятия

1.3 3. Стоимость договора, порядок и условия оплаты
1.4 4. Порядок сдача-приемка оказанных услуг
1.5 5. Срок оказания услуг и срок действия договора
1.6 6. Ответственность сторон
1.7 7. Порядок разрешения споров
1.8 8.
Заключительные положения
1.9 Техническое задание на организацию культурно-массового мероприятия

г. Красноярск « » г. Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Организация №2» в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Законодательная база российской федерации

Предмет договора 1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется в соответствии с техническим заданием (приложение №1) Заказчика оказать услуги, определенные Сторонами в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором. 1.2. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги: организовать культурно-массовое мероприятие к празднованию Нового года 2018 для сотрудников ООО «Организация №1», далее «Мероприятие», согласно Техническому заданию (Приложение № 1) в помещении (адрес:).

2. Права и обязанности сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1. надлежащим образом выполнять свои обязательства по настоящему договору, оказывать услуги в объеме, по цене и в сроки, предусмотренные Сторонами договора в соответствующих приложениях; 2.1.2.
Исполнитель одновременно направляет почтовой связью оригинал Счёта-фактуры в адрес Заказчика. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты в соответствии п.3 ст. 168, п.5 ст. 169

НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2018 года «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». 5. Срок оказания услуг и срок действия договора 5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору.

5.2. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки. 6. Ответственность сторон 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.
Заказчик обязуется: — рассмотреть подписанный Исполнителем сценарный план мероприятия; — в течение пяти рабочих дней с момента получения сценарного плана от Исполнителя утвердить его или сделать конкретные замечания (предложения) для его доработки; — самостоятельно и за свой счет обеспечить личную безопасность гостей мероприятия, если иное не предусмотрено в рамках настоящего Договора; — в случае повреждения, поломки, уничтожения или нанесения иного ущерба имуществу Исполнителя или третьих лиц, привлеченных исполнителем в рамках настоящего Договора, самостоятельно оплатить расходы по восстановлению указанного имущества; — принять работу Исполнителя после ее завершения путем подписания акта сдачи-приемки работ и отчета. Заказчик, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них Исполнителю в течение тридцати дней со дня получения отчета.

Типовой договор на оказание услуг по организации и проведению мероприятия

Исполнителя в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и сметой; — оплатить все дополнительные услуги, заказываемые Заказчиком во время проведения мероприятия, самостоятельно; — исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации. 2.2. Заказчик вправе: — в устной или письменной форме требовать от Исполнителя представления Заказчику письменного отчета о ходе исполнения настоящего Договора в любое время, но не позднее чем за 1 (один) рабочий день до конечного срока выполнения работ; — до окончательного (письменного) согласования сценарного плана вносить предложения и замечания по его содержанию в адрес Исполнителя; — осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации. 2.3.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков. 3.6. Заказчик обязан оказывать Исполнителю содействие в подготовке мероприятия. 3.7.

Исполнитель не вправе навязывать Заказчику дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором. 3.8. Заказчик вправе отказаться от оплаты услуг, не предусмотренных настоящим договором.

3.9. В случаях, когда оказание услуг по настоящему договору стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель сохраняет право на уплату ему цены договора с учетом выполненной части работы. 4. Цена договора 4.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и причитающееся ему вознаграждение. 4.2. Цена договора определяется по смете, составляемой Исполнителем.

Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему договору, и их стоимость, согласуются Сторонами в приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора. 2. Порядок и условия исполнения договора 2.1. Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя — из его материалов, его силами и средствами.

2.2. Исполнитель вправе привлекать к исполнению своих обязательств других лиц. 2.3. С согласия Исполнителя Заказчик вправе заключить договоры на оказание отдельных услуг с другими лицами. В этом случае указанные лица несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы непосредственно перед Заказчиком. 2.4. Исполнитель должен организовать и провести мероприятие на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложением к нему. 3. Права и обязанности Сторон 3.1.

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с Чтобы правильно его заключить, необходимо :

Ознакомиться с условиями исполнителя;
Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

№ _______

г. Москва
_________ 20__ года

Общество с ограниченной ответственностью «_________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

В лице ______________________________, действующего на основании __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о толковании следующих терминов:

Мероприятие - мероприятие (мероприятия), проводимые Исполнителем для персонала или для лиц приглашенных Заказчиком, как-то: тренинги, семинары, обучающие и развивающие программы, мастер-классы, конференции, деловые встречи и поездки, промо-акции, консультационные программы, спортивные состязания, приключенческие программы, мотивационные программы, праздничные мероприятия на территории Российской Федерации или за рубежом.

Калькуляция - перечень и стоимость предоставляемых услуг в рамках проведения Мероприятия.

Дополнительные услуги – оказание Исполнителем услуг не оговоренных в Калькуляции.

И заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению Мероприятий или оказать Дополнительные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Детализация оказываемых услуг указывается в обязательном Приложении Калькуляция, которое соответствует каждому отдельному Мероприятию.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием полной стоимости оказанных услуг.

2.1.3. В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Оказывать услуги лично или с привлечением третьих лиц.

2.2.2. Требовать от Заказчика предоставления информации, необходимой для исполнения обязательств в рамках настоящего Договора.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Своевременно предоставлять необходимую для планирования и проведения Мероприятия информацию, информировать о возможных изменениях.

2.3.2. Оплатить услуги Заказчика в соответствии разделом 3 настоящего Договора.

2.3.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг подписать его, тем самым приняв оказанные услуги, или направить Исполнителю отказ от его подписания с указанием выявленных при оказании услуг недостатков.

2.3.4. Неподписание в срок Акта об оказании услуг Заказчиком и непредоставление мотивированных возражений от его подписания в письменном виде, означает признание факта оказания услуг Исполнителем.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Перенести дату проведения Мероприятия, согласовав это с Исполнителем, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

2.4.2. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 5% от стоимости Мероприятия.

2.4.3. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 15% от стоимости Мероприятия.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по Договору указана в Приложениях (Калькуляция).

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

3.3. Оплата производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия, если иное не указано в Приложении (Калькуляция).

3.4. В случае оказания дополнительных услуг в ходе проведения Мероприятия, не предусмотренных Приложениями, в соответствии с пожеланиями Заказчика, Заказчик обязуется произвести доплату. Дополнительные услуги в ходе проведения Мероприятия могут быть заказаны только уполномоченным на то лицом.

3.5. Услуги Исполнителя не облагается НДС на основании статьи 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае уничтожения или повреждения персоналом или приглашенными лицами Заказчика имущества Исполнителя, Заказчик обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя документов, подтверждающих размер и неоспоримость ущерба. Оплата производится на основании отдельного счета.

4.3. В случае уничтожения или повреждения персоналом Исполнителя имущества Заказчика, Исполнитель обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Заказчика документов, подтверждающих размер ущерба, и неоспоримость причинения вреда Исполнителем. Оплата производится на основании отдельного счета. Положения настоящего пункта не распространяются на личные вещи сотрудников и\или гостей Заказчика (одежда, обувь, сумки, деньги, часы, ювелирные украшения, очки, иные ценности и предметы), в том числе пропавшие и\или поврежденные самими сотрудниками и\или гостями Заказчика или другими сотрудниками и\или гостями Заказчика.

В случае возникновения спора в отношении доказательств неоспоримости причинения ущерба Исполнителем, спор о возмещении ущерба передается на рассмотрение в судебные органы после соблюдения претензионного порядка.

4.4. Основанием для прекращения или приостановления проведения Мероприятия могут служить:

Нарушение персоналом или приглашенными лицами Заказчика общественного порядка и морально-этических норм поведения;

Создание персоналом или приглашенными лицами Заказчика угрозы собственной жизни и жизни окружающих;

При этом Исполнитель обязуется уведомить Заказчика и либо удалить данных лиц с Мероприятия, либо приостановить проведение Мероприятия, без возмещения стоимости, полностью освобождаясь при этом от ответственности за приостановку или прекращения Мероприятия.

4.5. В случае необоснованного не проведения мероприятия по вине Исполнителя, он обязан возвратить Заказчику полностью сумму полученной предоплаты и уплатить штраф в размере 10% (десять процентов) от стоимости Мероприятия, указанной в п. 3.1. настоящего Договора.

4.6. В случае неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя по настоящему Договору в установленные Договором сроки, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.7. Уплата пеней и штрафов осуществляется на основании отдельного счета оформленного соответствующей Стороной.

4.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны передают на рассмотрение в Арбитражный Суд г. Москвы в установленном действующим законодательством РФ порядке.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.